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太古可口可乐选择章管家,落地高效、合规的印章智慧管理

发布时间: 2021-08-20 11:02:37      来源:网络      作者:hz
导读

本文是来自hz的投稿,由编辑关于太古可口可乐选择章管家,落地高效、合规的印章智慧管理的内容介绍

7月28日,浙江太古可口可乐饮料有限公司举行章管家培训会,完成章管家智能印章、用印工作台的部署工作,章管家印章智慧管理平台正式上线。实施工程师针对章管家如何配合企业CE系统操作进行讲解,包括智能印章、用印工作台的盖章方式等。太古可口可乐采取专有云部署方式,已完成章管家管理平台与可口可乐央服CE系统的全面对接,同步企业微信组织架构,并定制操作指南,实现用印全程数字化管理,提升印章安全性和管理效率。

太古可口可乐选择章管家,落地高效、合规的印章智慧管理

企业背景:

浙江太古可口可乐饮料有限公司是太古可口可乐在浙江省的可口可乐装瓶厂,担负着浙江省内(除嘉兴地区)可口可乐系列产品的生产和销售业务,年销售额逾30亿元。公司连续荣登浙江省饮料行业经济效益榜首。公司销售网络遍及全省,到目前为止已在全省各地设立了80余个销售分公司和办事处。员工人数随着公司发展也逐年增加,总数已逾两千人。

太古可口可乐是太古集团全资子公司。太古可口可乐与可口可乐公司紧密合作,拥有超过50年的伙伴关系。太古可口可乐按销量计已成为可口可乐全球第五大装瓶商,专营区域包括中国内地12个省市、香港、台湾及美国中西部13个州,覆盖超过全球七亿人口。

印章管理需求:

太古可口可乐一直十分重视数字化办公在集团发展过程中的作用,为进一步加强公司的印章管理,防范用印安全风险,实现精细化、全流程闭环的高效管理,有效杜绝分支机构业务印章使用过程中存在的风险。经调研,太古可口可乐最终选择市场上较为成熟的章管家-印章智慧管理解决方案。

在经过多次的对接交流后,太古可口可乐通过了章管家部署方案,开始行动。其中,公司特别对章管家的文件防篡改功能做了深入沟通,盖章操作确定为由员工打印出带有防伪水印的合同至其法务部盖章,由法务部把控哪些文件需要添加防伪水印、待盖章文件及盖完章文件的校验、骑缝章合同校验方式等管理工作。

一群人在厨房里工作

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太古可口可乐-章管家应用效果:

1,防止恶意用印:印章智能终端设备代替人进行管理,未经过授权允许的情况下,设备终端是无法启用的;经管理平台授权后,设备终端启动对文件进行盖章,并将盖章过程拍照记录;

2,外带安全管控:印章外借情况下,随时远程控制使用,并能实时在平台上监控到用印文件、用印人、用印时间及印章所在地理位置等,同时做到历史可追溯;

3,节约管理成本:设备可由借印人独自借出,减少监章人员差旅、快递等办公成本;

4,用印文件存档:所有用印文件自动存储到服务器,方便后期大数据统计分析,查询文件及追责;

5,数字化管理创新:利用前沿的物联网技术,规范印章使用,进行管理创新,实现传统印章的数字化管理。

会议室里的人们

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业务使用总体流程:

太古可口可乐CE系统发起用印申请——审批通过后,至法务部盖章,通过企业微信获取盖章码——使用章管家智能印章、用印工作台完成盖章及归档——归档文件同步至CE系统

图示

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