公司印章管理工作使用的智能印章管理平台和印控仪有什么作用？

公司单位印章管理过去主要依靠的都是人+制度的管理模式,但随着企业发展规模的不断扩大,需要用印的业务也越来越多,传统的印章管理模式也因此逐渐的暴露出了许多的问题。印章的安全主要还是集中在印章偷盖、乱盖现象。针对这些印章管理问题,公司单位已改变传统印章管理模式,采用新型的“互联网+”智能印章机和公章管理软件,帮助企业降低印章管理风险,把控业务损失。公司印章管理工作使用的智能印章管理平台和印控仪有什么作用?

章管家的智能印章管理平台和印控仪通过先进的物联网技术手段很好的解决了企业当下印章难管控、难监督的局面。

用印审批:印章使用前可控制

通过章管家智能印章管理平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。

用印过程中远程实时控制

通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,印控仪才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。

章管家可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章了如指掌。

章管家通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的印控仪。由企业领导对需盖章文件进行审批后,方确认是否可以打开,进行自动盖章操作,这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合掌印平台,掌印可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险。